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第11届中国(永康)国际门业博览会将于2021年5月26日-28日开展。详询0579-87282888。
第11届中国(永康)国际门业博览会火热招商中。详询0579-87282888。
展会信息 | 特装展位进场装修攻略
2021-05-19 15:09:22

第11届中国(永康)国际门业博览会

将于5月26日―28日

在永康国际会展中心举办

当前

各项准备工作正在紧锣密鼓地进行

5月18日特装展位将进馆搭建装修

快和小编来看看

特装展位承建商进场装修需要办理哪些手续

1.特装展位承建公司的资质审核

1、申请单位必须具备的资质条件

(1)具有独立法人资格,具备从事承接室内装修或展览装修工程资格。

(2)有大中型展会的特装布展经验,且在会展公司举(承)办的历届展会中无违规记录。

(3)拥有自己的制作工厂。具备专业技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员。同时,应确保有足够的人力、物力,能在规定的时间内完成各项布展、撤展工作。

(4)熟悉并遵守布展、撤展施工管理规定,并自觉服从现场管理的相关规定。

(5)财务状况好。在申报资质后,向会展公司缴纳相应的装修管理押金(在装修过程中不存在违约、违规、违章且展会结束展位拆除完毕,清理干净后退还)。

(6)缴款账号

开户名称:浙江永康中国科技五金城会展有限公司

开户行:浙江永康农村商业银行股份有限公司营业部

账号:2010 0010 5412 292

(7)特装展位图纸电子稿接收邮箱:2639767097@qq.com。

    2、申请必须提交的资料

(1)承建公司企业营业执照及法人身份证复印件加盖公章。

(2)特装展位承建公司简介。

(3)向商交组交纳装修施工管理管理押金的凭据。

(4)特装展位承建公司设计施工能力和水平的其他证明资料。

2.装修管理押金费用缴纳

1、特装展位搭建公司需缴纳捌万元装修管理押金。

2、参展企业自行装修需缴纳叁万元装修管理押金。

3.特装展位承建公司进场管理

  特装展位承建公司须向浙江永康中国科技五金城会展有限公司交纳装修管理押金及相关费用,并提交特装展位安全审查手续。特装展位图纸审核截止日期为2021年5月17日,逾期办理图纸审核的特装展位承建公司需缴纳审核费500元/特装展位。

1、特装展位承建公司进场手续

(1)凭承建公司营业执照复印件、特装展位搭建委托书、电工证复印件、缴纳装修管理押金,凭付款凭证开据装修管理押金收据给承建公司,提交退款账户证明。

(2)凭装修管理押金收据办理图纸审核,承建公司需提供设计方案的彩色立体效果图、三视图、尺寸图(包括详细尺寸和材料说明)。

(3)凭图纸审核意见表签订《特装展位装修管理协议》,制作施工许可证。

(4)凭装修管理押金收据办理用电申请,填写《安全用电申请表》,缴纳相应电费,领取插座或电箱。

(5)凭装修管理押金收据到安保部办事点办理施工人员工作证及施工车辆通行证。

注:承建公司场馆开始施工前如发现展馆场地、设施有任何损坏须前往各展馆服务台填写《场馆基础设施验收表》后方可开始施工,否则一律默认场地完好。

2、具体图纸审核标准

(1) 一层特装展台需提交的资料:

设计方案彩色效果图;设计方案平面图,立面图(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料说明);配电系统图(说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算书);电气分布图(说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置,总控制电箱具体安装位置)。

(2) 双层特装展台需提交的资料:

设计方案彩色效果图;底层展台平面图(标明尺寸及材料);二层展台平面图(标明尺寸及材料);正立面和侧立面图(标明尺寸及材料);配电系统图(标明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和铺设方式及展位用电量计算书);电气分布图(标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类,安装位置,具体安装);二层展台柱梁结构图(标明静载技术数据,活载技术数据)。

(3)图纸审核内容:

  ① 图纸是否齐全(三视图、尺寸图、效果图、电线线路图)

  ② 结构安全(是否牢固等)

  ③ 消防安全

  ④ 尺寸的复核(面积、高度、通道等是否合格)

  ⑤ 用电量的复核

  ⑥ 材料的审查(主材、线材、灯具等是否合格)

  ⑦ 盖章的合格性

  ⑧ 展示期间是否提供音响、产品演示

3、进馆装修车辆及装修材料管理

(1)装修车辆必须凭组委会发放的车辆通行证进入会展中心场馆卸货区,在会展中心内通行必须服从现场工作人员引导,车辆不得进入展馆内。

(2)搭建所用装修材料必须为不燃或难燃材料,如展位必须使用木材、纱网等易燃材料,特装展位承建公司进馆装修前必须对该类材料做好防火处理。组委会工作人员有权将达不到防火要求的材料清理出场。

(3)装修材料必须成品进入,馆内拼装,原材料一律不得带入场馆,严禁电锯、电刨、切割机等切割工具带入场馆。

4.特装展位承建公司的责任及义务

1、遵守组委会特装展位施工、撤展、保卫、消防安全、用电等各方面管理规定,承担所承接工程全展期的安全责任。服从会展公司统一管理。

2、公平竞争的原则下,承接展会期间的特装展位布展工程。不得采取非正当竞争手段,损害参展企业与同行的利益。

3、特装展位设计图纸按要求报送至会展公司审批。

4、具备足够的人力、物力,在会展公司规定的筹、撤展期内完成各项施工、撤展工作,不得提前进场与滞后完工。

5、不得转包工程。

6、协调,配合会展公司现场施工管理工作。确保在整个筹、撤展期间内均有专人在现场负责统一管理和协调。

7、专人负责所承接特装展位全展期的安全维护工作。

8、不得因与客户发生纠纷而影响展会的进行。

9、在装修过程中,如出现因特装展位之间高度差而产生影响展会整体形象的问题,须由搭建高度较高的一方使用白色布料或贴纸进行修补。

*特注:禁止在修补范围内张贴广告。如有违反,由组委会商交组按规定进行处理。

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